Datenschutzerklärung
Einleitung und Überblick
Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und den anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir als Verantwortliche und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten werden im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit nur verarbeitet, wenn dafür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.
Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie für personenbezogene Daten, die von uns beauftragte Unternehmen und Dienstleister in unserem Auftrag verarbeiten.
Der Anwendungsbereich umfasst insbesondere unsere Website, die Kommunikation per Kontaktformular, E-Mail und Telefon, die Online-Buchung unserer Leistungen, die Zahlungsabwicklung sowie die Vorbereitung und Durchführung des SynapsenSprint IMPULS.
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Synapsenflug e.U. Christine Rautschka
Leodagger 4
3741 Pulkau
Österreich
E-Mail: christine@synapsenflug.at
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Sobald der Grund für die Datenverarbeitung entfällt, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
Für einzelne Verarbeitungsvorgänge können nachfolgend konkretere Speicherfristen angegeben werden.
Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:
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Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
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Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
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Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
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Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
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Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
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Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
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Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, soweit diese für den sicheren Betrieb der Website und die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich sind.
Die Speicherdauer ist vom jeweiligen Cookie abhängig. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten, deaktivieren oder löschen. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.
Sollten zukünftig nicht technisch notwendige Cookies oder Dienste zu Analyse-, Marketing- oder vergleichbaren Zwecken eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen Rechtsgrundlage und gegebenenfalls Ihrer vorherigen Einwilligung.
Website über Wix
Unsere Website wird über Wix bereitgestellt.
Anbieter ist:
Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seiten bzw. URLs sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gehören.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um unsere Website technisch bereitzustellen sowie deren sicheren und zuverlässigen Betrieb zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Wix kann im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste weitere Auftragsverarbeiter einsetzen und personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, werden hierfür die nach der DSGVO vorgesehenen Garantien für internationale Datenübermittlungen eingesetzt.
Domain und E-Mail über World4You
Für die Verwaltung unserer Domain sowie für die Bereitstellung unserer E-Mail-Adressen nutzen wir Dienstleistungen der:
World4You Internet Services GmbH
Hafenstraße 35
4020 Linz
Österreich
Im Rahmen der Domainverwaltung und der E-Mail-Kommunikation können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bei der Kommunikation per E-Mail betrifft dies insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Datum und Uhrzeit der Kommunikation, technische Verbindungsdaten sowie die Inhalte der übermittelten Nachrichten.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.
Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie über das Kontaktformular unserer Website, per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen.
Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Informationen verarbeitet werden.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer möglichen Beauftragung oder einem bestehenden Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe eine längere Speicherung erfordern.
Online-Buchung über Wix Bookings
Für die Online-Buchung des SynapsenSprint IMPULS verwenden wir Wix Bookings.
Anbieter ist:
Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel
Im Rahmen einer Buchung werden insbesondere Firmenname, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – sofern freiwillig angegeben – sowie Informationen zum gebuchten Termin und zur gebuchten Leistung verarbeitet.
Zusätzlich wird die Bestätigung verarbeitet, dass die Buchung für ein Unternehmen bzw. im Rahmen einer unternehmerischen Tätigkeit erfolgt.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Buchung entgegenzunehmen, den Termin zu organisieren, die Buchung zu bestätigen und den Vertrag durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wix verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste personenbezogene Daten und kann hierfür weitere Auftragsverarbeiter einsetzen. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit erforderlich, werden hierfür die nach der DSGVO vorgesehenen Garantien für internationale Datenübermittlungen eingesetzt.
Die Buchungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zahlungsabwicklung
Für die Bezahlung unserer Leistungen stehen Kreditkartenzahlung über Wix Payments und Überweisung zur Verfügung.
Zahlung per Kreditkarte über Wix Payments
Für Kreditkartenzahlungen verwenden wir Wix Payments.
Bei einer Zahlung per Kreditkarte werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten sowie die für die Kreditkartenzahlung erforderlichen Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und damit zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können personenbezogene Daten von Wix sowie von den von Wix eingesetzten Zahlungsdienstleistern verarbeitet werden. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit erforderlich, werden hierfür die nach der DSGVO vorgesehenen Garantien für internationale Datenübermittlungen eingesetzt.
Zahlungs- und Transaktionsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Zahlungsabwicklung bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Zahlung per Überweisung
Bei einer Zahlung per Überweisung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.
Dabei können insbesondere Name, IBAN, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck und weitere mit der Überweisung verbundene Zahlungsinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und damit zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Zahlungs- und Rechnungsdaten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung außerdem gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Vorbereitung des SynapsenSprint IMPULS
Zur Vorbereitung des SynapsenSprint IMPULS erhalten Kund:innen einen Vorbereitungsbogen.
Die darin gemachten Angaben werden ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des gebuchten SynapsenSprint IMPULS verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kund:innen werden gebeten, keine personenbezogenen oder besonders schützenswerten Informationen über Mitarbeiter:innen, Kolleg:innen oder andere Personen bekannt zu geben, sofern diese für die Durchführung des SynapsenSprint IMPULS nicht erforderlich sind.
Die Angaben aus dem Vorbereitungsbogen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Durchführung des SynapsenSprint IMPULS gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sonstigen rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
Durchführung von Online-Terminen über Zoom
Für die Durchführung des SynapsenSprint IMPULS verwenden wir den Videokonferenzdienst Zoom.
Anbieter ist:
Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, 6th Floor
San Jose, CA 95113
USA
Bei der Teilnahme an einem Zoom-Meeting können insbesondere Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen sowie die während des Meetings übertragenen Audio-, Video- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des gebuchten Online-Termins und damit zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der SynapsenSprint IMPULS wird von Synapsenflug nicht aufgezeichnet.
Zoom kann im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, kommen hierfür die nach der DSGVO vorgesehenen Garantien für internationale Datenübermittlungen zur Anwendung.
Rechnungslegung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Im Rahmen der Rechnungslegung und Buchhaltung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere Name, Firmenname, Anschrift, Rechnungsdaten, Informationen über die gebuchte Leistung sowie Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.
Empfänger:innen personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Durchführung einer Buchung oder eines Vertrags, die Zahlungsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Je nach in Anspruch genommener Leistung können insbesondere Wix einschließlich Wix Bookings und Wix Payments, World4You, Zoom, beteiligte Kreditinstitute, Steuerberatung bzw. Buchhaltung sowie Behörden und öffentliche Stellen Empfänger:innen personenbezogener Daten sein.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die auf unserer Website eingesetzten Dienste, unsere Leistungen oder die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern oder eine Anpassung aufgrund rechtlicher Entwicklungen erforderlich ist.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Quelle: Datenschutzerklärung erstellt mit dem Datenschutz Generator für Österreich von AdSimple